Benötigte Unterlagen im Sterbefall
Was du brauchst und was wir für dich erledigen
Ein Todesfall ist schon belastend genug - die Bürokratie macht es nicht leichter. Hier erfährst du genau, welche Unterlagen du brauchst und was wir für dich übernehmen können.
Das Wichtigste vorweg: Wir regeln fast alles für dich. Du musst nur wenige Dokumente bereitstellen.
⚡ Erste Schritte nach dem Todesfall
1️⃣ Arzt verständigen
Der Arzt stellt den Tod fest und stellt eine Todesbescheinigung aus. Das ist das wichtigste Dokument.
Wo:
- Zuhause: Hausarzt oder ärztlichen Notdienst rufen (116 117)
- Im Krankenhaus/Pflegeheim: Wird automatisch veranlasst
2️⃣ Bestattung online beauftragen
Nach Auftragseingang und Erhalt der benötigten Unterlagen kümmern wir uns um die Überführung und alle weiteren Schritte - du musst dich um nichts mehr kümmern.
3️⃣ Sterbeurkunde
Wir beantragen die Sterbeurkunde beim Standesamt Gelsenkirchen (Schloss Horst). Du gibst uns die Unterlagen, wir erledigen den Rest.
📋 Diese Unterlagen brauchst du
✓ Zwingend erforderlich
- Todesbescheinigungen (vom Arzt)
- Personalausweis der/s Verstorbenen im Original
- Personalausweis des Auftraggebers (also deiner) in Kopie
✓ Je nach Familienstand
- Ledig: Geburtsurkunde im Original
- Verheiratet: Heiratsurkunde oder Stammbuch im Original
- Geschieden: Scheidungsurteil mit rechtskräftigkeits Stempel + Heiratsurkunde im Original
- Verwitwet: Sterbeurkunde des Ehepartners + Heiratsurkunde jeweils im Original
✓ Optional, aber hilfreich wenn wir die Formalitäten machen
- Krankenversicherungskarte
- Rentenversicherungsnummer
- Versicherungen Sterbegeld Lebensversicherung
- Bestattungsvorsorgevertrag (falls vorhanden)
🏛️ Standesamt Gelsenkirchen
Standesamt Gelsenkirchen
📍 Adresse: Schloss Horst, Turfstraße 21, 45899 Gelsenkirchen
📞 Telefon: 0209 169-6166
📠 Fax: 0209 169-6110
✉️ E-Mail: standesamt@gelsenkirchen.de
🌐 Website: www.gelsenkirchen.de
✅ Was wir für dich erledigen
✓ Überführung
Wir holen den Verstorbenen ab - egal ob zuhause, im Krankenhaus oder Pflegeheim in Gelsenkirchen.
✓ Sterbeurkunde
Wir beantragen die Sterbeurkunde für dich beim Standesamt Gelsenkirchen - du musst nicht persönlich hin.
✓ Krematorium
Wir kümmern uns um die Anmeldung zur Einäscherung und alle erforderlichen Formalitäten.
✓ Friedhof / anonyme Grabstellen
Anmeldung beim Friedhof in Gelsenkirchen oder Beantragung anonymer Grabstätten - je nachdem, was du möchtest. Alles inklusive.
✓ Formalitäten
Abmeldung bei Krankenkasse, Rentenversicherung, Lebensversicherung und allen anderen wichtigen Stellen - wir wissen, was zu tun ist.
⚠️ Totenschein - was ist das?
Der Totenschein (auch: vertraulicher / nicht vertraulicher Teil der Todesbescheinigung) ist eine ärztliche Bescheinigung über den eingetretenen Tod. Dieser wird beim Standesamt eingereicht.
Kosten: Ca. 50-300€ (je nach Ausstellungsort und Zeit)
Wichtig: Diese Kosten sind nicht in unseren Paketpreisen enthalten.
⏰ Fristen, die du kennen solltest
| Frist | Was |
|---|---|
| Sofort | Arzt verständigen, Todesbescheinigung ausstellen lassen |
| Innerhalb 36 Stunden | Überführung des/der Verstorbenen in die Kühlung |
| Innerhalb 3 Tagen | Todesfall beim Standesamt melden (machen wir bei einem Haussterbefall) |
| Innerhalb 1 Woche | Krankenversicherung informieren (machen wir gegen Aufpreis) |
| Innerhalb 4 Wochen | Rentenversicherung informieren (bei Rentnern) (machen wir gegen Aufpreis) |
| Innerhalb 6 Wochen | Erbausschlagung beim Nachlassgericht (falls gewünscht) |
📌 Nach der Bestattung: Weitere Schritte
Nach der Beisetzung musst du noch einige Stellen informieren. Hier eine Checkliste:
Ämter & Behörden
- ☐ Krankenversicherung
- ☐ Rentenversicherung
- ☐ Lebensversicherung (falls vorhanden)
- ☐ Sterbegeldversicherung (falls vorhanden)
- ☐ Pflegeversicherung
- ☐ Finanzamt (Erbschaftssteuer)
Verträge kündigen
- ☐ Mietvertrag
- ☐ Strom, Gas, Wasser
- ☐ Telefon, Internet
- ☐ Zeitungsabos
- ☐ Mitgliedschaften (Vereine, Fitnessstudio)
- ☐ GEZ
Finanzen
- ☐ Bank informieren, Konto auflösen
- ☐ Kreditkarten sperren
- ☐ Daueraufträge prüfen
Sonstiges
- ☐ KFZ ummelden oder abmelden
- ☐ Führerschein zurückgeben
- ☐ Ausweis zurückgeben
- ☐ Testament eröffnen lassen (Nachlassgericht)
- ☐ Erbausschlagung (innerhalb von 6 Wochen)
📥 Download: Checkliste als PDF
Lade dir unsere ausführliche Checkliste für den Todesfall herunter - kostenlos und kompakt.
📥 Checkliste herunterladen (PDF)💼 Tipp: Vorsorge zu Lebzeiten
Du kannst deinen Angehörigen viel Arbeit abnehmen, wenn du zu Lebzeiten vorsorgst:
- Bestattungsverfügung schreiben (Wünsche festlegen)
- Wichtige Dokumente zusammenlegen (Mappe erstellen)
- Liste mit Verträgen und Zugangsdaten erstellen
- Bestattungsvorsorge abschließen (Kosten absichern)
Wir helfen dir bei den Unterlagen
Du bist unsicher, welche Unterlagen du brauchst? Schreib uns einfach an - wir schreiben dir genau, was wir benötigen und übernehmen den Rest.
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